Где взять номера папок для документации по воспитательной работе?

Когда я впервые вошла в свой кабинет, я увидела ряд папок с уже готовыми номерами. Слава богу, мне не пришлось ломать голову над проблемой, где берутся номера и названия папок для документации. Мне повезло с директором. Она придерживалась четкой позиции, что вновь прибывшего человека необходимо учить. Делюсь информацией, где взять номера папок для документации по воспитательной работе?  В каждой школе разрабатывается перечень папок, необходимых для формирования рабочих материалов в определенных направлениях работы. Есть определенный перечень деловой документации, перечисленный в «Инструкции о ведении школьной документации», утвержденной приказом в России Министерством образования и науки Российской Федерации, а в Украине Министерством образования и науки Украины. Однако, работа в школе — творческий процесс, в связи с чем возникает необходимость в новых документах, папках и т. д. Все документы и материалы, которые вы используете в работе формируются в номенклатуре дел. Данная номенклатура согласовывается с управлением образованием города и утверждается приказом по школе. Образец предлагаю вашему вниманию:

П Р И К А З

«___» января 20 ___ г.                                                                                      № ____

г. (с.) _________

 

Об утверждении

номенклатуры дел

на 201__ год

 

В соответствии с Инструкцией по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных учреждениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки___________ от __. __. ______ №____, и с целью систематизации и упорядочения ведения школьной документации в установленном порядке

П Р И К А З Ы В А Ю:

  1. Утвердить номенклатуру дел в школе на 20___ год, согласованную с управлением образования (прилагается).
  2. Ответственность за ведение и хранение школьных документов, указанных в номенклатуре дел под индексом 01, оставляю за собой.
  3. Возложить ответственность за ведение и хранение школьных документов, указанных в номенклатуре дел:

3.1. Под индексом 02 – на заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

3.2. Под индексом 03 – на заместителя директора по воспитательной работе.

3.3. Под индексом 04 – на завхоза.

3.4. Под индексом 05 – на секретаря.

3.5. Под индексом 06 – на медсестру.

3.6. Под индексом 07 – на библиотекаря.

  1. Всем учителям, классным руководителям следить за правильным оформлением и ведением классных журналов, ученической документации (постоянно).
  2. Всем ответственным лицам, указанным в данном приказе, ежегодно докладывать о выполнении приказа и состоянии деловодства в конце каждого семестра.
  3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

 

         Директор школы                                                      _______________ (ФИО)

 ________________________________________________

(название ОУЗ)

 

П Р И К А З

«01» сентября 20____ г.                                                                                   № ____

г. (с.) _________

 

О назначении ответственных лиц

за ведение и хранение деловой

документации в школе

в 2012/2013 учебном году

 

На основании Закона Украины «Об общем среднем образовании», Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000 №240, и с целью соблюдения единых требований к ведению деловой документации, обеспечения правильной и четкой работы работников школы с деловой документацией и соблюдения правил ее хранения

 

П Р И К А З Ы В А Ю :

 

  1. Ответственность за ведение и хранение деловой документации оставляю за собой:
Название документа Место хранения
1. Устав школы кабинет директора (сейф)
2. Книга протоколов заседаний педагогического совета кабинет директора (сейф)
3. Книга учета и выдачи свидетельств о базовом общем среднем образовании кабинет директора (сейф)
4. Книга учета и выдачи аттестатов о полном общем среднем образовании кабинет директора (сейф)
5. Книга учета и выдачи Похвальных листов и Похвальных грамот кабинет директора (сейф)
6. Книга учета результатов внутришкольного контроля кабинет директора (сейф)
7. Книга протоколов Совета школы кабинет директора (сейф)
8. Личные дела педагогических работников кабинет директора (сейф)
9. Контрольно-визитационная книга кабинет директора (сейф)
10. План работы школы на 2012/2013 уч. год кабинет директора (сейф)
11. Перспективное прогнозирование развития материально-технической базы, кадрового обеспечения и учебно-воспитательного процесса школы на 2008—2013гг. кабинет директора (сейф)
12. Нормативно-правовая документация по вопросам охраны труда и техники безопасности кабинет директора (шкаф)
13. Конституция Украины, Закон Украины «Об образовании» и «Об общем среднем образовании» кабинет директора (шкаф)
14. Нормативно-правовая документация Министерства образования и науки Украины и местных органов управления образования по вопросам организации учебно-воспитатель-ного процесса в общеобразовательных учебных заведениях кабинет директора (шкаф)
15. Акты приема – передачи школы кабинет директора (сейф)
16. Трудовые книжки работников школы кабинет директора (сейф)
17. Правила внутреннего распорядка школы кабинет директора (сейф)
18. Акты государственного инспектирования школы кабинет директора (сейф)

 

  1. Назначить секретаря Усову В.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Книга приказов по основной деятельности кабинет секретаря (сейф)
2. Книга приказов по кадровым вопросам кабинет секретаря (сейф)
3. Книга учета движения учащихся кабинет секретаря (сейф)
4. Алфавитная книга записей учащихся кабинет секретаря (сейф)
5. Журналы учета входящей и исходящей документации кабинет секретаря (сейф)
6. Книга учета педагогических работников кабинет секретаря (сейф)
7. Книга учета обращений и заявлений граждан кабинет секретаря (сейф)
8. Списки первичного учета детей, подлежащих обучению кабинет секретаря (сейф)
9. Ученические билеты для учащихся 1-4-х,

5-9-х, 10-11-х классов
кабинет секретаря (сейф)
10. Личные дела учащихся кабинет секретаря (шкаф)

 

  1. Назначить заместителя директора по учебно-воспитательной работе Писаную Е.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
 № Название документа Место хранения
1. Статистическая отчетность кабинет зам. дир. по УВР (шкаф)
2. Материалы ГИА учащихся кабинет зам. дир. по УВР (сейф)
3. Книга учета результатов внутришкольного контроля кабинет зам. дир. по УВР (сейф)
4. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков кабинет зам. дир. по УВР (сейф)
5. Учебные планы и учебные программы кабинет зам. дир. по УВР (шкаф)
6. Аттестационные материалы педагогических работников кабинет зам. дир. по УВР (сейф)
7. Расписание уроков для учащихся 1-4-х, 5- 11-х классов кабинет зам. дир. по УВР (шкаф)

 

  1. Назначить заместителя директора по воспитательной работе Попсуй Л.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. График работы кружков кабинет зам. дир. по ВР (шкаф)
2. График проведения внеклассных мероприятий кабинет зам. дир. по ВР (шкаф)
3. Книга учета результатов внутришкольного контроля кабинет зам. дир. по ВР (шкаф)

 

  1. Назначить классных руководителей 1-11-х классов и учителей ответственными за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Классные журналы 1-11-х классов учительская (шкаф)
2. Журнал учета индивидуальной работы учительская (шкаф)
3. Журнал учета факультативных занятий учительская (шкаф)
4. Журнал учета занятий профильных групп образовательного округа учительская (шкаф)

 

  1. Назначить воспитателя группы продленного дня ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Журнал группы продленного дня учительская (шкаф)

 

  1. Назначить руководителей кружков ответственными за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Журнал учета работы кружков учительская (шкаф)

 

  1. Назначить классных руководителей ответственными за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Табеля успеваемости учащихся кабинет секретаря (шкаф)

 

  1. Назначить медсестру ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Медицинские карточки учащихся кабинет медсестры (сейф)

 

  1. Назначить председателя ПК Мирошниченко Н.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Книга протоколов общих собраний трудового коллектива лаборантская кабинета математики (шкаф)

 

  1. Назначить библиотекаря Хаджиеву Н.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Книга учета библиотечного фонда библиотека (шкаф)

 

  1. Назначить завхоза Черникову А.Д. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
Название документа Место хранения
1. Технический паспорт школы кабинет завхоза (шкаф)
2. Инвентарные списки основных средств кабинет завхоза (шкаф)
3. Книга складского учета материалов кабинет завхоза (шкаф)
4. Сведения на выдачу расходных материалов кабинет завхоза (шкаф)
5. Сведения оперативного учета малоценных и быстроизнашиваемых материалов, которые находятся в эксплуатации кабинет завхоза (шкаф)
6. Штатное расписание школы кабинет завхоза (шкаф)

 

  1. Возложить персональную ответственность на лиц, ответственных за ведение и хранение деловой документации, за своевременное ведение, состояние, достоверность записей и хранение деловой документации, указанной в данном приказе, в соответствии с Инструкцией по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240.

 

  1. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

 

 

Директор школы                                                ______________ (ФИО)

 

 Предлагаю вашему вниманию мою  номенклатуру дел,

с которой я работала:

                                   ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
 03-01 Конституция Украины. Закон Украины «Об образовании» и «Об общем среднем образовании». Нормативно-правовая база по воспитательной работе в общеобразовательных учебных заведениях 1 На период действия
 03-02 План работы школы на текущий учебный год 1 1
 03-04 Социальный паспорт школы 1 5
 03-05 Документы по организации каникулярной занятости учащихся (приказы, планы мероприятий, графики проведения праздников, информация в УО, списки) 1 5
 03-06 Документы по результатам выполнения мероприятий в рамках реализации Концепции приоритетных направлений (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-07 Документы по результатам работы в направлении гражданского воспитания (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД, документы по реализации плана мероприятий по подготовке и проведению Крымской республиканской молодежной акции «Помнить, возродить, сберечь») 1 5
 03-08 Документы по результатам работы по воспитанию толерантности (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД)
 03-09 Документы по результатам работы в направлении военно-патриотического воспитания (фотоматериалы, нормативная база, организация работы с КИКЗ, работа с ветеранами, планирование, основания к приказам, приказы, документы по реализации плана мероприятий управления образования по военно-патриотическому воспитанию учащихся, в рамках мероприятий «Найти солдата» на 2012—2015)
 03-10 Документы по результатам работы по формированию здорового образа жизни (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-12 Материалы работы по всеобучу 1 5
 03-12 Журнал оперативного контроля посещаемости учащихся 1 5
 03-13 Документы по результатам работы по профилактике правонарушений, беспризорности, безнадзорности, бродяжничества (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-14 Документы по результатам работы по правовому воспитанию школьников (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-15 Документы по результатам работы с учащимися, требующими особого педагогического внимания (планирование, приказы, списки учетного контингента, занятость в кружках и секциях учетного контингента, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-16 Документы по результатам работы Совета профилактики (планирование, приказы, выписки педагогического совета, основания для рассмотрения на заседаниях) 1 5
 03-17 Книга протоколов заседаний Совета профилактики 1 5
 03-18 Нормативные документы и документы по результатам работы по оздоровлению учащихся (журналы, методические рекомендации, нормативная база, организационные документы, информация в УО, планирование, выписки СПД и педсоветов, приказы, списки, заявления родителей) 1 5
 03-19 Документы по результатам работы МО классных руководителей (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-20 Протоколы заседаний МО классных руководителей 1
 03-21 Документы по результатам работы с родителями (планирование, приказы, выписки педсоветов и СПД) 1 5
 03-22 Журнал учета бесед с родителями учащихся 1 5
 03-23 Журнал учета бесед с учащимися 1
 03-24 Документы по результатам работы с льготными категориями детей (планирование, списки учетного контингента, выписки СПД и педсовета, докладные) 1 1
 03-25 Документы по результатам деятельности ученического самоуправления (планирование, школьная символика, программа развития ученического самоуправления, положение конкурса «Класс года») 1 5
 03-26 Книга протоколов заседаний школьного ученического самоуправления 1 5
 03-27 Книга записи  учета результатов  внутришкольного контроля 2 5
 03-28 Документы по результатам внутришкольного контроля (обобщающие таблицы, план контрольно-аналитической деятельности, график проведения внеклассных мероприятий, перспективный план контроля, циклограммы) 1 3
 03-29 Документы по организации работы кружков (расписание работы кружков, списки учащихся, занимающихся в школьных кружках, приказы) 1 1
 03-30 Документы по результатам реализации общешкольных проектов (приказы, выписки СПД и педсоветов, описание проектов, планирование, материалы по итогам реализации проектов) 1 На период действия проекта
 03-31 Документы по организации и проведению конкурсов (положения, приказы, организационные документы) 1
 03-32 Документы по внедрению в школе инклюзивного образования (нормативно-правовая база, информационные материалы управления образования, планирование, информация в управление образования, выписки СПД и педсоветов, методические рекомендации) 1
 03-33 Документы по результатам выполнения программы «Мой любимый город» на 2009—2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 4
 03-34 Документы по результатам выполнения решения городского совета сессии 6 созыва от 28.04.2011 «Об утверждении городской программы развития молодежи Керчи на 2011—2015гг» (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 4
 03-35 Документы по результатам выполнения Плана мероприятий управления образования в сфере противодействия распространению наркомании, борьбы с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров на 2011—2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 4
 03-36 Документы по результатам реализации национальной программы «Стоп насилию!» на 2011—2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) 1 4
 03-37 Номенклатура дел педагога-организатора 1 1

 

 Вот эти номера 03-01 — 03-37 и есть номера папок.

Конечно, их может быть меньше или больше, в зависимости от вашего понимания и ваших направлений работы. Вы можете объединить какие-то направления в одно, это ваше право. Мне было удобно так. Надеюсь, что моя информация поможет вам в работе.

 

Комментариев нет

В рубрике Актуально, В помощь администрации, Воспитательная система, Новости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *